长沙18平米展台搭建费用会受到很多因素的影响，因为每个展会对展台的要求有所不同。以下是一些可能影响费用的因素：

设计：展台设计费用通常是由设计师根据你提供的企业形象、品牌定位、需求等制定的。展台的大小和形状也会对设计费用有影响。同时，根据展会对展台的要求，还会加入很多特殊要求或规范。展台修饰品如花盆、花苗等也会导致费用的差异。

材料：展台搭建所用的材料包括木材、轻钢龙骨、各种板材、亚克力板、玻璃钢等等，而每种材料不仅有自身的成本，同时还会影响整体搭建工程的难易程度以及施工周期和费用。选用的材料越高档，对预算的冲击自然就会越大。

租赁设备：对于一些比较大的展台，需要搭建屏幕、麦克风、音响、投影仪、咖啡机等等设备。这些设备的租赁费用也会对总费用明显的影响，因设备最好能购买后多次使用。

搭建时间：搭建时间通常取决于展会的安排和场馆的规定，也会影响搭建人力、技能要求，每日工资也是影响一个展台费用的重要因素。如果搭建时间比较紧，就可能需要加班加点，这也会增加费用。

人力费用：展台的搭建需要一定的人力资源，包括搭建工人、工具和设备的运输等。展台搭建人员工资也是影响费用的一个因素。通常，人力资源的来源分为两种：一种是通过自己的员工来搭建，另一种是向展台公司租用人力。

基于以上因素，展台搭建费用大概从1500元至数万元不等。但展会前越早开展策划、设计，搭建人员能灵活有序进行，在花费上也会有一定的优惠空间。同时，在材料投入、可回收率等方面考虑，对拟搭建展台尽量选择环保、经济材料搭建展台，降低展会搭建费用，提高展览的盈利空间。