参加展会需要准备的资料取决于展会主办方对参展企业的要求。一般来说，以下是展会参展需要准备的基本资料：

1. 参展申请表：填写个人基本信息、公司信息和展品信息等，提交给展会主办方审核；
2. 公司证件：必备营业执照，还有组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、质量体系认证证书等其他证件，根据展会主办方的要求提供；
3. 产品资料：需要向展会主办方提供产品的宣传资料、样本或图片等，这些资料可以被用于展位宣传或其他宣传活动；
4. 展位布置图：需要为展位布置提供图纸或平面图，以确保正确布置展位；
5. 保险证明：一些展览要求参展公司购买提供展台、人身意外保险证明，以确保参展企业和展会参观者的安全；
6. 缴纳参展费用的证明：参展费用按展会的不同进行收费，在报名注册和展位接受以后第一时间缴纳相应的费用，这要求数字发票、电子付款凭证等相关证明。
7. 展品的保护：需要提供展品相关的保护材料、保护图纸等，以确保展品在展会期间的安全保护；

以上仅为参展展会需要准备的基本资料，具体要求还需要根据展会主办方的规定进行备齐，确保所有的资料准确无误，这有助于顺利参加展会并达到预期效果。