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展会策划一般流程!展会的策划是指利用现有的场地和资源,然后进行一次展会的举办,有相关的流程和细节问题,具体的流程可以让展会设计公司来进行配合,包括展厅的搭建,展厅的设计,
但是具体的主题和元素需要你去提供,把这两者进行综合就是展会策划的一套流程。
展会前期的准备场地考察,这个需要你去完成,因为要负责场地的安全,场地的平面图,预计多少个展位,前期需要多少人,这些都是需要去考察场地的,只有这样才能更好的出策划。
拟定方案,当确定了这些场地的时候,就需要拟定方案,展会的作用是做什么,或者是展会宣传什么,需要明确主体,然后主体的元素,这些都是需要拟定的,然后才能去请设计公司出效果图。
设计公司拿到你的需求之后,就开始进行设计,包含展位的设计,主题的颜色,还有设计多少个摊位,然后造价是多少,这些设计公司都会详细提供,因此你只需要进行监督,了解设计进度,看看设计方案是否符合自己的主题。
后续的展会展厅一般都是展览设计公司进行施工,因此需要到场地上进行施工监督,然后按照流程进行验收,把握好工程质量,防止因为质量问题发生意外事件。
展会策划一般流程主要围绕上面的几点出发,基本上都是举办方和设计公司之间的沟通 ,要想做好一次完整的展会策划,需要一个详细的可以行的方案才行。
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