大型展会如何准备？要做哪些事？如果没有参加过展会的参展商们，在准备去参加大型展会工作之前需要做的事情非常多，大型展会的准备工作复杂繁琐，需要提前规划并严格执行。以下是大型展会准备工作中需要做的事情：

确定目标和预算：在开始准备工作前，确定大型展会的目标和预算非常重要，这将有助于规划展位、展览内容和选定供应商等方面的预算和安排。

策划展位：选择合适的展位位置非常重要，通过了解场馆规划、还有客流量等相关信息，为展位选择合适的位置；同时也需要考虑展位的设计、搭建、布局、装修和施工等方面的事宜，结合展品和公司品牌理念，进行合理化的展位设计安排。

展品准备：展品的准备是展会成功的关键，根据目标客户和主题，准备展品并制作展示物品展板，需要确保展示物和展览场地相互贴合，将展品的亮点和特点展现得淋漓尽致。同时也需要提供展品的旅行照明及贴合展品的专业展柜，确保在展会期间不会造成任何意外损失。

策划活动：展会期间，策划一些特定活动或演讲会，向观众介绍公司品牌、产品、服务，以及公司文化等信息，进行有目的、有生活化的宣传推广工作。

促进前期宣传：提前在各大媒体打造新闻公告和展会预告，在自己的社交网络和网站上发布展会信息和策划好的活动安排，并通过各种方式促进前期宣传及预约活动，以备大型展会期间顺利举办，吸引更多的观众和采购商。

科学的人员安排：展会期间需要一个专业、活跃的团队来承担展示、交流和销售等任务，而这一团队的选择和培训将直接影响展会的成功与否，因此需要合理安排人员的策略、培训及传递资讯。

合理化的后续跟踪：展会结束后，需要及时跟进，与客户进行沟通和交流，并整理客户信息，进行后续跟踪和推进工作。

综上所述，准备一个成功的大型展会需要充分了解自己的需求和目标，并制定详细的规划、预算及时间表等计划。并配以专业的策划、物流及推广等团队，无论是前期准备，展会期间宣传推广 还是后续跟踪，都需要综合考虑方方面面的因素和情况，最终实现展会成功的目标。